提升企业文化 应对WTO

  企业文化是企业经营管理的哲学,即企业在长期的生产经营活动中形成的,为全体员工接受、认同与信守的经营理念、行为规范、企业形象、价值观念和社会责任等具有企业特色的精神财富的总和。如果将人比作企业,企业文化就象是人的“座右铭”或是人的精神。两家实力相当的企业,文化领先一步的,企业必须胜人一筹;一强一弱的两个企业竞争,实力强而企业文化落后的未必能战胜实力弱而文化先进的企业。企业文化堪称企业生存、竞争和发展的灵魂。

  国内外企业文化的构建

  美日企业界最优秀的经理们总是不惜耗费大量的人力、物力和财力来培育、发展良好的企业文化,他们在构建与发展企业文化的实践中获益匪浅,因此对企业文化情有独钟。美国惠普公司以“自己就是企业”作为精神支柱。参观者看到该企业员工满头大汗,却将电扇直吹机器时不解地问为什么?员工回答道:“要保证公司机器的正常运行。”这种爱企尤己的精神令人感动,而惠普公司的企业文化也不能不让人感叹;日本日立公司奉行“和”的哲学精神,强调以和为贵,心心相印,主张开展非正式讨论,并在内部形成风气,公司一年内收到的建议高达421万条。   
  在国内,企业文化建设同样越来越被重视,如由国家文化部等部委主办的2001年“中国企业文化年”大型系列活动就在国内掀起了一波企业文化建设的高潮。国内不乏企业文化建设成功的例子,自豪的海尔人认为:海尔的扩张主要就是文化的扩张,即收购一个企业,派出一个总经理、一个会计师,更重要的是实施一套海尔的企业文化。总体而言,国内企业,尤其是一些中小型企业的文化建设明显滞后,要不尚未形成这种意识和观念,要不过于笼统、没有重点或带有罗列化、标语化、口号化的倾向,还有相当一部分的企业文化与实际脱节,缺乏操作性。这样的企业文化跟不上我国加入WTO后市场竞争更趋激烈的形势,同时也不利于企业今后的发展。

  提升企业文化的意义

  哈佛大学、斯坦福大学和一批管理咨询公司曾对企业文化的功能进行专项研究,得出的结论认为:企业文化能对员工和企业经营业绩产生巨大的作用,其对企业的影响甚至超过了企业经营策略、管理体制、领导艺术等重要因素。1995年,韩国LG公司在内忧外患之下,提出了“建立全球性经营企业”的目标,与此同时,将旧的“稳定、协调、尊重”的家族企业文化提升为新的“挑战、速度、简单化、无界性”的现代企业文化。新的企业文化成功支撑了LG新的价值观念,亦有效推动了LG的发展。可以说,企业的生存、竞争与发展与企业文化息息相关。

  对国内企业而言,企业文化发展滞后一方面导致企业内部经营管理不完善、不科学,削弱了企业的竞争力;另一方面,随着市场竞争的不断激励,加之我国加入WTO,今后又将面临国外巨头的挑战,真可谓兵临城下、内忧外患。因此,提升企业文化显得尤为紧迫和重要。国内企业有必要对原有的企业理念进行修缮、提炼、补充,培育优秀、强势、可操作性强的企业文化,进而推动企业的发展,使企业应对入世竞争,既有“天时地利”优势,更有“政通人和”优势。

  提升企业文化的几点思考   (一)避免五个认识误区

  误区一:企业文化不存在。不论是兴旺发达还是苟延残喘的企业,都有其特有的企业文化,只不过前者有优秀的企业文化支撑,而后者却因拙劣的企业文化拖了后腿。企业文化的存在方式有外显式和内隐式之分。我们在工厂的墙壁上看到的如“团结、求实、拼搏、奉献”之类的口号以及企业文化设施、文体活动等,共同构成了“外显式”的企业文化。一个企业即使没有形成经文字提炼过的企业文化,外人也能从该企业遵循的价值标准、道德规范以及员工态度、行为取向等方面透视其“内隐式”的企业文化。

  误区二:企业文化不改变。兵无定势,水无常形,企业文化也是不断改变的。企业诞生时,有其“先天性”的企业文化。随着企业目标、经营战略以及领导风格等因素的改变,企业文化在“后天性”的改造中不断更替。   误区三:企业文化就是思想政治工作。有人误以为企业文化就是新时期企业的思想政治工作,仍以学习、贯彻党委、政府的指示精神为主,仍将讲奉献、学雷锋挂在嘴上。其实不然。企业文化既可以调动员工积极性、激发创造性和增强凝聚性,为企业创造更多的效益,又可以为个人赢得更高的价值回报。企业文化建设与思想政治工作在指导思想、工作方式等方面是有区别的。   误区四:企业文化就是文体化。有人把企业文化看成是唱歌、跳舞、打球,于是建设舞厅,成立球队,规定活动次数,并作为一项硬性指标来完成。客观的讲,文体活动是企业文化建设的一个组成部分,它能增进友谊、沟通情感,但并不能体现企业文化的核心效用,这种认识把企业文化肤浅化了。

  误区五:企业文化的作用不大。有人认为企业文化是个大概念,谈企业文化只是纸上谈兵,缺乏实效。作为一家冲刺全球500强的知名企业,联想公司却对自己的企业文化“大动干戈”,从2000年11月起历时近一年,从内部着手并借助外脑的力量,着手提升联想的企业文化。联想得出了“房屋结构理论”:房屋由三个部分组成,一是屋顶,即生产、销售和研发等价值链的直接相关部分;二是墙壁,具体指企业的流程管理;三是地基,即联想的运作机制和企业文化。联想坚实的地基(企业文化)奠定了"联想大厦"成功的基石,企业文化的重要作用不言而喻。

  (二)把握提升的四大方略

  1、切合实际。企业文化的塑造没有模式可抄,它需要针对企业的“高矮胖瘦”来“量体裁衣”。一方面要切合企业的价值观,根据企业自身的特点选择适合的文化模式,同时把握好价值体系与其他文化要素之间的协调性,使企业核心价值观体现企业的宗旨、管理战略和发展方向;另一方面要强化员工对企业文化的认同感,并准确反映员工的心态,使企业文化被员工认可、接纳和遵循。   2、突出重点。许多企业原有文化不足的一点就是泛泛而谈,缺乏重点。要提升企业文化,一定要明晰重点。企业以赢利为目的,企业文化也应包含功利性的目的,即哪些方面可以提高企业经营管理水平,提升企业效益,增进企业竞争力,这些方面就是思考与企业文化结合,并成为提升企业文化的重点。比如说“顾客满意第一”的企业文化,就是为了服务顾客、取悦顾客,为企业赢得效益。

  3、领先一步。提升企业文化既不能好高骛远,制定出不切实际的方略,又不能固步自封,缺乏发展的眼光,而应像给青少年选大一号的衣服一样,既合身又留有余地,既适合企业现实情况,又为企业发展与文化的配套融合留有一定的发展空间。所以,我们的企业文化要有前瞻性,要适度的领先。

  4、巩固发展。与通用电气(GE)、西门子等百年“老大哥”相比,国内的企业更象是“小兄弟”。企业要生存发展、要做强做大,应树立“建百年企业”的理想。GE经过几十年不断的分析归纳、提炼定格,形成了如“憎恨官僚主义”等独特的企业文化,亦成就了GE的强盛不衰。国内企业提升文化,也应在“建百年企业”的理想基础上,在企业踏入新世纪万里征程的起点上,起到“扶上马,送一程”的目标,为今后一段时间的事业进步与发展提供理论指导和精神支持。今后,还要针对内外环境的不断变化,对企业文化进行相应的调整更新、丰富发展,造就适合“百年大计”的企业文化。

  (三)树立五项核心框架

  1、服务文化。两位顾客来找总经理投诉,因为他们购买的产品发生故障,而维修服务没能跟上,处理过程中,员工与顾客又发生了冲突。顾客说他们的货一直在该企业订购,总经理听后感到一阵愧疚,觉得对不起顾客,尤其是这样的忠实顾客。通常企业给顾客留下的好印象容易淡化,而坏印象却能深深印记。失去一个顾客不多,但当企业做强做大时,失去的就可能是十个、百个、千个顾客,失去企业赖以生存的基础。服务文化是今后我国企业文化提升的重点,必须常抓不懈。   2、创业文化。许多企业从诞生之日起就有着强烈的创业意识,而不想做庸庸碌碌之辈。联想公司在创业初期提出了“将5的希望变成100的现实”的口号,如今联想已发展成为国内IT界的精英。同样,我们也应将企业的创业精神发扬光大。联想能将5的希望变成100的现实,我们没有理由不充满信心地将寄予厚望的事业变成现实。

  3、创新文化。创新是永恒的主题。在企业文化中,创新的地位无疑是重要的。创新包括对现有的束缚企业发展的机制进行改革,包括改变企业的用人方式,包括在企业经营管理中不断的总结提高等等。创新无止境,成功的创新会为企业带来无限的生机和活力。

  4、危机文化。“一将成名万骨枯”,市场竞争如大浪淘沙,活着的企业都可以算是英雄。今天,企业面临的竞争更加激烈,国内大企业开始发难,要挤压中小型企业,挤占市场份额,而国外的企业巨头亦在虎视眈眈,越来越多的“鲶鱼”加入了中国虽说庞大亦趋于饱和的“游泳池”市场。企业要生存,不能成为金枪鱼,只能成为鲶鱼;企业要发展,一定要成为富有竞争力的大鲶鱼。优胜劣汰,弱肉强食,企业要在危机感中,在忧患意识下,不断鞭策、激励自己,顽强的生存,积极的发展。

  5、学习文化。21世纪企业要获得成功,必须成为学习型组织。木桶由高低不一的木板组合而成,最低的那块木板决定了整个木桶的容积。木板低一厘米差距不大,但装入企业这个大木桶中,低一厘米,可能就是损失一立方米甚至更多的水。“木桶理论”说明了一个道理:企业中素质最低的员工一定程度上代表了整个企业的水平。所以,我们要构建学习型的企业文化,改善薄弱环节,促进企业员工综合素质的提高,进而提高企业的竞争力,增强企业的生命力。

作者:林爱华